File Web Management (DMS)
File Web Management és un sistema de gestió de la documentació a través d'Internet amb accés des de qualsevol lloc i a documents de qualsevol format.
File Web Management és un gestor de documents 100% amb tecnologia web, un dipòsit virtual, en el teu servidor o en un servidor web, associat a una base de dades sobre la que realitzar cerques de documents. Tot mitjançant una interfície moderna i usable, com una pàgina web.
File Web Management és un gestor de documents en línia, és un gestor d'arxius que connecta processos, persones i idees. File Web Management guarda tots els seus documents, carpetes, modificacions d'arxius, ...
El control d'una organització i del cicle de vida dels seus documents, inclou com i quan es creen els documents, quan han estat examinats, publicats, utilitzats, conservats i destruïts. No només les organitzacions grans sinó que també les més petites requereixen cada vegada més un millor control del cicle de vida dels seus documents.
La necessitat de col.laborar activament en grups de treball i de compartir de forma fàcil, ràpida i segura la documentació que generem constantment, converteix les aplicacions de gestió documental en una tecnologia imprescindible per a l'adaptació de les empreses.
Accessible des de qualsevol lloc
- És accessible des de qualsevol lloc, només necessitem un navegador. Tanmateix, aquesta aplicació també incorpora accessos des del Microsoft ® Windows ® i Microsoft ® Office ®.
- Amb File Web Management pots accedir als documents dels clients amb WebDAV i les seves aplicacions de negoci existents mitjançant la Web Services.
Buscar i trobar
- Gràcies a una potent indexació i opcions de recerca s'ha d'assegurar trobar ràpidament tots els arxius i continguts.
- File Web Management té la capacitat de cercar text dins de nombrosos tipus de documents (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, text).
- També podrà buscar imatges, File Web Management també és capaç de buscar fitxers JPEG o TIFF incorporats per càmeres o escàners.
- Múltiples opcions de cerca, vostè és qui decideix com cercar: cerca simple o amb complexos criteris de cerca.
- Utilitzeu tots els seus recursos de manera eficaç gràcies a la interfície intuïtiva.
- Establir fluxos de treball complexos o una cadena de múltiples fluxos de treball per eliminar passos innecessaris.
- Assigneu aquest flux de treball automàticament a determinats tipus de documents o carpetes per augmentar l'eficiència global i reduir el temps de processament.
- Deseu la informació amb seguretat i elimini la duplicació i les pèrdues de temps.
- normalitzi els processos de treball per aconseguir un millor funcionament de l'empresa.
- Posi fites possibles i els processos perquè tot es dugui a terme.
- Assegurar que tot es porta a terme gràcies als informes detallats i l'historial dels documents.
- Gestioni eficaçment tota la informació del seu negoci gràcies a la creació d'usuaris, grups i rols.
- L'usuari serà coneixedor de que se li ha afegit a un grup de treball, el rol que desenvolupa i quan es necessita de la seva intervenció.
- Control de l'accés al document amb els usuaris i els fluxos
- Creï el seu propi tipus de document i flux de treball per optimitzar els processos d'ús comú per a documents com factures, fulletons, manuals ...
- L'aplicació basa als usuaris en rols, fet que garanteix l'accés que es dóna a les persones.
- Elimina l'edició no autoritzada o la supressió de documents crítics.
- Garanteix el seguiment detallat de tots els documents amb l'activitat d'auditoria.
- Té un monitor molt complet de l'accés de tots els usuaris.
- Elimina els usuaris inactius amb facilitat.